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湘教通［2004］5号
各市州教育局，高等学校，厅委直属单位：
根据《教育部办公厅关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》(教厅综［2001］26号)及《关于印发〈湖南省教育系统政务信息化建设方案〉的通知》(“湘教办字［2002］5号”)文件要求现就加快我省教育系统办公自动化网络建设的有关工作通知如下：
一、统筹管理，明确职责。各单位的办公自动化网络建设应在本单位信息化领导小组的统一指挥下进行。省教育厅办公室负责全省教育系统办公自动化网络建设的统筹协调和厅机关电子信息收发管理工作，省教育管理信息中心负责全省教育系统办公自动化网络的搭建及应用服务工作。各单位办公室为本单位及所属系统办公自动化网络建设的主管部门，要明确分管负责人，确定一名专门信息员负责组织管理及电子信息收发等有关工作；网络中心、信息中心等信息技术部门确定系统管理员，负责办公自动化网络的搭建及维护管理，协助办公室开展有关政务信息化各项应用的技术工作。
二、依据标准，统一办公平台。我省教育系统办公自动化网络统一使用教育部“教育行政办公系统”，系统所需 LOTUS DOMINO／NOTES R5软件必须使用正版授权产品。其他辅助软件由各建设单位自行选择，但要符合教育部颁发的《教育管理信息化标准》，且需通过教育部认定的评测机构的评测。
三、配置设备，落实联网必要条件。
1、外接互联网(CERNET、CHINANET均可)。尚未建成局域网的单位应尽快先行接入互联网；
2、获得独立IP地址，用于在互联网上建立与上下级办公服务器间点对点联接；
3、配备一台办公自动化网络专用服务器(各种操作系统均可)；
4、安装教育部“教育行政办公系统(EDAOS)”一套， IBM公司LOtus Domino／Notss R5正版软件一套。
四、组织实施全省网上电子信息报送。经过前一阶段建设，开展全省网上电子信息报送已初步具备条件。从2004年元月开始我厅非涉密文件试行网络与纸介质并行方式传送。从2004年3月1日起，正式实行非涉密文件通过办公自动化网络传输。各市州教育局、高等学校、厅委直属单位应尽快完成联网任务，做好按时开展网上公文信息传输的各项准备。具体要求如下：
1、通过“教育行政办公系统”报送信息的具体内容：明传电报、文(函)件、教育动态信息，按照教育部“教厅综［2001］26号”文件规定的非涉密内容。涉密信息和其他重大事项信息暂不通过网络报送。通过“教育行政办公系统”开展信息报送要严格按照规定格式，正文内容不得作为附件报送，版面力求整洁。
2、落实专人负责制，严格执行办公系统服务器24小时联网开机。各单位要制定电子信息报送管理制度，由信息员负责日常工作或值班时间的电子信息收发操作，定时查看办公系统新信息，及时处理各类电子文件。由信息员或有关部门起草的拟报送电子信息，必须经部门领导人审核，负责人签发，才可以正式报送。切实做好信息的使用存档等工作，保证信息的准确性、真实性和时效性。各单位要逐步建立和完善相应的网络文件信息流程，做好电子信息的保密与安全管理。
3、各单位办公自动化系统的维护和技术支持、建立完整的日志文档等工作由系统管理员负责。办公自动化系统各类技术参数要相对固定，重要联网注册参数如需变动，应事先咨询或通知省教育管理信息中心，保持本单位办公服务器与教育厅主服务器同步。严格管理注册本单位的用户身份识别(1D)文件和口令，按照机密密级保管。科学划分权限，加强对服务器和数据信息的安全管理，严格控制无关人员对办公信息的访问，及时清除计算机病毒，排除各类安全漏洞。
五、完善规章制度，加强技术保障，确保信息安全。各单位要建立办公自动化信息管理和安全保障体系，逐步完善信息发布与管理、信息安全保密、ID使用与管理等各项规章制度。要采用符合国家有关技术规定并经省教育信息化领导小组办公室推荐的防火墙、入侵检测、漏洞扫描、网络防病毒、数据备份等信息安全产品，确保办公自动化网络信息安全。
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